Tu operación THS, bajo control desde la primera hora del día.
DANA organiza vencimientos, documentos, capacitaciones, exámenes, permisos de trabajo, incidentes y obligaciones ambientales, para que tú te dediques a decidir y no a buscar.
Pensado para empresas y profesionales en Colombia y México · Conversa en español
¿Ya tienes cuenta? Ingresa a DANA
Digital Assistant for Normative Administrative Assistance
Un asistente digital de apoyo normativo y administrativo para Talento Humano, Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
De buscar información a gestionar excepciones
La meta de DANA es simple: que tu día empiece con un estado claro de lo vencido, lo de hoy y lo que se acerca.
Revisar, cruzar y recordar todo a mano
- Vencimientos repartidos en archivos y calendarios distintos.
- Documentación incompleta que se descubre cuando ya es tarde.
- Capacitaciones y exámenes médicos sin un seguimiento claro.
- Acciones correctivas que se pierden entre correos y reuniones.
Un estado confiable y solo lo que requiere tu decisión
- Un briefing diario con lo crítico, lo de hoy y lo próximo.
- Alertas escalonadas a 90, 60, 30, 15, 7 y 1 día.
- Tareas creadas, asignadas y seguidas hasta su cierre.
- Respuestas que indican de qué registros provienen.
Todo lo que necesitas para operar THS con orden
Vencimientos y alertas
Contratos, exámenes médicos, certificaciones, permisos y documentos, con alertas escalonadas y configurables.
Tareas unificadas
Cada pendiente, de cualquier área, se convierte en una tarea con prioridad, responsable, fecha y estado. Nada queda flotando.
Empleados y documentos
Un directorio central con cargos, contratos, documentos y capacitaciones de cada persona.
Incidentes y acciones correctivas
De la notificación a la investigación, la acción correctiva y su seguimiento.
Tres áreas, un solo asistente
Cada módulo conversa con los otros: una tarea de SST, un permiso ambiental y un documento de un empleado viven en el mismo tablero.
Talento Humano
Empleados, ingresos, hojas de vida, documentos, capacitaciones, certificaciones y exámenes médicos.
- Directorio de empleados con cargo, foto, estado laboral, documentos y formación.
- Ingreso de personal con su lista de tareas: afiliaciones, examen, contrato, inducción y EPP.
- Lectura de hojas de vida y certificados con DANA, también escaneados o en foto.
- Capacitaciones, certificaciones y exámenes médicos con su vencimiento; los médicos, con acceso restringido.
- Importación desde Excel de empleados, capacitaciones, exámenes y entregas de EPP.
Seguridad y Salud en el Trabajo
Estándares mínimos, peligros, trabajo en alturas, EPP, inspecciones, incidentes y acciones correctivas.
- Estándares mínimos Res. 0312 (Colombia), plan anual por ciclo PHVA y matriz legal.
- Matriz de peligros con GTC 45 o probabilidad x severidad, y métodos propios.
- Trabajo en alturas: Res. 4272 de 2021 y NOM-009-STPS-2011, con permisos, equipos y planes de rescate.
- EPP por cargo con entregas firmadas, y reporte de actos y condiciones inseguras con foto.
- Inspecciones, incidentes, investigaciones y acciones correctivas hasta su cierre.
Medio Ambiente
Permisos, residuos, monitoreos y obligaciones ambientales, configurables por organización y actividad.
- Permisos y obligaciones ambientales con su vencimiento.
- Residuos, residuos peligrosos (RESPEL) y sus certificados.
- Monitoreos con su resultado, y acción correctiva si no cumplen.
- Consumos de agua, energía, gas y combustible.
DANA ya está en operación, y sigue creciendo
Lo que hemos sumado en las últimas versiones, ya disponible para todas las empresas.
Módulos según tu plan Nuevo
Lo contratado se activa solo. Un módulo fuera de tu plan te muestra qué incluye y un botón para pedir información a Equiss.
Pídeselo a DANA, con aprobación Nuevo
Si alguien le pide a DANA algo que su rol no permite, DANA lo prepara y el administrador lo revisa, lo corrige y lo aprueba o lo rechaza en la misma tarjeta.
DANA te lleva al lugar Nuevo
Pregúntale dónde ver algo y la respuesta trae el enlace directo a esa pantalla. DANA conoce tu plan y tu rol, y responde según lo que te corresponde.
Seguridad reforzada Nuevo
Revisión completa de la plataforma: componentes actualizados, servicios sin privilegios y la base de datos cerrada a internet.
Habla con DANA
Dicta tus preguntas con el micrófono y escucha la respuesta en voz alta. El administrador puede apagar la voz para toda la empresa.
Tareas por voz
"Crea una tarea…" o "Completa la tarea…": DANA prepara la tarjeta con fecha, responsable y prioridad, y tú confirmas.
Reportes y EPP hablando
Reporta una condición insegura con foto o registra una entrega de EPP con una frase. DANA busca al trabajador y los elementos en tus registros.
App DANA Voz
Instálala en el celular y háblale a DANA con un solo botón. Incluida en el plan Corporativo.
Colombia y México
Cada empresa trabaja con la normativa, los datos legales (NIT o RFC), los días de descanso y la zona horaria de su país.
Normas que DANA verifica
Res. 0312 de 2019, Res. 4272 de 2021 y NOM-009-STPS-2011, y ahora el diagnóstico de ISO 9001, 14001 y 45001: DANA te muestra qué falta.
Reportes en Excel y PDF
Personal, capacitaciones, exámenes, documentos, matriz de peligros, indicadores, plan anual, matriz legal, EPP y más.
Evolución diaria
DANA guarda cada día los indicadores de tu empresa y te muestra su tendencia a 30 días, 90 días o un año.
Importa desde Excel
Carga de una vez empleados, capacitaciones, exámenes y entregas de EPP. Antes de guardar, DANA te muestra cada error con su fila y columna.
Lee tus documentos, aun escaneados
Sube procedimientos, manuales y hojas de vida, incluso en PDF escaneado o en foto, y pregúntale a DANA con la cita del documento.
Información médica protegida
Los certificados médicos y las hojas de vida solo los abren el administrador y el coordinador; DANA no los usa para responder a otros roles.
Respaldos diarios cifrados
La base de datos se respalda cada noche, cifrada y en un entorno separado, y cada mes probamos que se puede restaurar. Si hace falta, Equiss restaura primero en una copia aparte para revisarla, con doble verificación de identidad.
Ahora ofrecemos cursos de APIS EDU dentro de DANA
Elige un curso del catálogo de apisedu.com, selecciona a las personas de tu equipo y págalo sin salir de tu flujo de trabajo. DANA inscribe a cada persona, sigue su avance y guarda el certificado de participación en su ficha.
Elige el curso
Busca por área o precio, revisa el temario y compara horas e idioma. Hay cursos gratuitos y de pago.
Inscribe a tu equipo
Marca a las personas y ve el total antes de pagar. APIS EDU les envía la invitación por correo.
Sigue el avance
Ves quién ya ingresó, quién va en curso y quién terminó. Cada certificado de participación se puede verificar y descargar.
Dile a DANA lo que pasó. Ella lo deja listo para que confirmes.
Desde el celular o el computador, dicta o escribe una orden en Preguntar a DANA. DANA busca a las personas, las tareas y el EPP en tus registros y te muestra una tarjeta para revisar. Nada se guarda hasta que pulses Confirmar.
Dicta en vez de escribir
Pulsa el micrófono y habla. El texto aparece en la caja para que lo revises antes de enviarlo.
Crea y completa tareas
"Crea una tarea para revisar el extintor de la bodega 2 el viernes, responsable Juan"
Si hay dos personas llamadas Juan, DANA te pide elegir.
Reporta condiciones inseguras
"Reporta un cable suelto junto a la línea 3, es peligroso"
Cualquier persona de la empresa puede reportar, con foto desde el celular.
Registra entregas de EPP
"Registra la entrega de casco y dos pares de guantes a Pedro Gil, firmó la constancia"
DANA busca cada elemento en tu catálogo y calcula la próxima reposición.
Plan Corporativo
DANA Voz, en tu celular
Instala la app y háblale a DANA desde la planta, la bodega o la obra. Un solo botón: mantén presionado, habla y suelta. Revisas lo que entendió y lo envías.
- 1Abre DANA en el celular y elige DANA Voz en tu menú.
- 2Instálala: en Android con Instalar; en iPhone con Compartir → Agregar a inicio.
- 3Mantén presionado, habla y suelta. Las órdenes terminan en una tarjeta para confirmar.
La voz se transcribe en el servicio de DANA y el audio no se guarda.
Prepara la certificación ISO 9001, 14001 y 45001 con lo que ya tienes en DANA
Un solo diagnóstico para las tres normas, en Colombia (NTC-ISO) y México (NMX). Los requisitos comunes se evalúan una vez y DANA te muestra la evidencia que ya existe en tus registros: matriz de riesgos, matriz legal, plan anual, capacitaciones, documentos y acciones correctivas.
Mapa de implementación
Tu sistema de gestión en una sola imagen: cada casilla es un requisito con su estado y cada capítulo muestra su avance. Míralo por norma o compara con diagnósticos anteriores para ver cómo avanzas. El mapa solo muestra lo que tu equipo ya registró.
Diagnóstico por capítulo
Cada requisito con su estado: cumple, parcial, no cumple o no aplica. Avance por norma, por capítulo y por etapa del ciclo PHVA.
La evidencia, a la mano
DANA te dice qué encontró en la plataforma y con qué artículos de tu normativa nacional se relaciona el requisito. Tú decides el estado.
Del diagnóstico al plan
Cada brecha se convierte en una actividad con responsable y fecha. Registra diagnósticos con número de versión para ver tu avance hacia la certificación.
Pregúntale como le preguntarías a un colega
DANA responde con los datos de tu organización y te muestra los registros que respaldan cada respuesta.
Una forma más inteligente de llevar THS
Funciona desde el día uno
No necesitas cargar documentos para empezar. DANA parte de una estructura THS genérica y se adapta a tu organización.
Configurable
Tipos de documento, capacitaciones requeridas y obligaciones ambientales definidas por organización y actividad.
Trazable
Cada respuesta muestra los registros o documentos de los que proviene. Puedes preguntar por qué se generó una alerta.
Aprobación humana
Los envíos externos y los cambios de estado de cumplimiento esperan tu autorización antes de ejecutarse.
Datos separados
Cada organización trabaja con sus datos aislados, con autenticación, roles y permisos.
Auditable
Las acciones importantes de DANA y de tu equipo quedan registradas, con fecha, usuario y resultado.
DANA recomienda. Tú decides.
DANA no reemplaza al profesional responsable, al empleador ni al asesor legal. Está diseñada para apoyarlos con límites claros.
Leer
Buscar, resumir, analizar y reportar sobre tus datos, sin modificar nada.
Recomendar
Preparar borradores y sugerir tareas, prioridades y seguimientos.
Ejecutar con aprobación
Enviar comunicaciones externas, cambiar el estado de cumplimiento, cerrar acciones correctivas o aprobar documentación solo con tu visto bueno.
Sabe de dónde viene cada respuesta, y dice cuándo no lo sabe
DANA no inventa políticas, procedimientos, plazos, permisos, registros de empleados ni requisitos de cumplimiento.
Tus datos, protegidos por capas
La información de tu empresa es tuya. La protegemos con aislamiento, cifrado y respaldos probados. Por seguridad no publicamos detalles técnicos de la infraestructura; los clientes pueden pedirlos bajo confidencialidad.
Entorno privado
DANA funciona en un entorno de nube privado y exclusivo de Equiss, con acceso restringido. Documentos y respaldos se guardan en Estados Unidos.
Cada empresa, aislada
Un usuario solo ve los datos de su empresa y lo que su rol permite. Las acciones delicadas del equipo de Equiss piden una segunda verificación de identidad.
Cifrado por empresa
Cada empresa tiene su propia llave de cifrado para sus documentos. Un archivo de una empresa no se abre con la llave de otra.
Respaldos que se prueban
Copia diaria, cifrada antes de salir del servidor y guardada en un entorno separado. Cada mes se prueba que se puede restaurar de verdad.
Todo queda registrado
Las acciones importantes quedan en un registro de auditoría, y los cambios que tocan accesos pasan por una revisión de seguridad adicional.
Marco legal
Tratamiento de datos conforme a la Ley 1581 de 2012 (Colombia) y a la LFPDPPP (México). Prácticas inspiradas en ISO/IEC 27001, sin certificación.
De la configuración al primer briefing
Configura tu organización
Un asistente de arranque te guía: datos de la empresa, normas que aplican, destinatarios y tu equipo.
Carga tu información
Empleados, capacitaciones, exámenes y EPP desde Excel; documentos, permisos e inspecciones con sus fechas.
Recibe tu briefing
Cada día hábil, DANA prioriza lo crítico, lo de hoy y lo próximo, y crea las tareas.
Suma tu conocimiento
Sube procedimientos, matrices y manuales, también escaneados, y pregúntale a DANA sobre ellos, con cita del documento.
Un plan para cada organización
Cuéntanos qué necesitas y armamos la propuesta en una reunión por Zoom.
Privado
Para el profesional que lidera THS por su cuenta o asesora de forma independiente.
- Módulos de Talento Humano, SG-SST y Ambiente
- Briefing diario, alertas y tareas
- Chat con DANA sobre tus datos
- Varias organizaciones con datos aislados
PYME
Para pequeñas y medianas empresas con un equipo de THS, SST y Ambiente que necesita operar en un solo tablero.
- Todo lo del plan Privado
- Usuarios con roles: administrador, coordinador, gerente y consulta
- Seguimiento de incidentes y acciones correctivas
- Respuestas con la fuente de cada dato
Corporativo
Para organizaciones grandes con requerimientos particulares de documentos, canales o procesos.
- Todo lo del plan PYME
- App DANA Voz en el celular: mantén presionado y habla
- Requisitos de documentos, capacitaciones y obligaciones ambientales a tu medida
- Base de conocimiento con tus documentos y respuestas citadas
- Canales de notificación, aprobaciones e informes gerenciales
Un profesional SST con licencia lleva el sistema contigo en DANA: evaluación anual de estándares mínimos y su reporte, plan de trabajo, visitas y capacitaciones. Sin contratar consultoría aparte.
Valores mensuales en pesos colombianos; los impuestos se aplican según corresponda. El valor final depende del número de trabajadores y de los módulos.
Agenda una reunión para conocer DANA
Cuéntanos sobre tu organización y coordinamos una reunión por Zoom para mostrarte DANA y preparar una propuesta a tu medida.
- La propuesta se ajusta al tamaño y las necesidades de tu organización.
- Revisamos tus requerimientos de Talento Humano, SST y Ambiente.
- Recibirás la invitación de Zoom en tu correo.
Antes de empezar
No. DANA apoya al profesional responsable: organiza información, vigila plazos y prepara borradores. Las decisiones siguen en manos del empleador, el asesor legal y los profesionales de seguridad, salud y ambiente.
No. Puedes comenzar con la estructura THS de DANA y tus registros, e importar tu personal, capacitaciones, exámenes y EPP desde Excel. Cuando estés listo, sumas procedimientos, manuales y matrices (también escaneados) para recibir respuestas basadas en la documentación de tu empresa.
No. DANA ayuda a comparar los requisitos que tú configuras con tus registros. La normativa debe verificarse en fuentes oficiales vigentes, y DANA lo señala cuando la consulta lo requiere.
No. Los envíos externos, los cambios de estado de cumplimiento y el cierre de acciones correctivas requieren tu aprobación.
Cada organización trabaja con sus datos aislados, con autenticación, roles y permisos. Los certificados médicos y las hojas de vida solo los ven el administrador y el coordinador. Las acciones importantes quedan registradas en un historial de auditoría.
Sí. DANA trabaja en español y está pensada para empresas en Colombia y México, cada una con la normativa y los datos legales de su país.
No. Según tu plan, el dictado lo hace tu navegador o el servicio de DANA (con la app DANA Voz), y en ningún caso se guarda el audio: DANA solo conserva el texto, que tú revisas antes de enviar. Las órdenes como crear una tarea o registrar una entrega de EPP siempre terminan en una tarjeta que debes confirmar, y el administrador puede apagar la voz para toda la empresa.
Con el botón Ingresar arriba a la derecha, o en danacorp.equissgroup.com, con tu correo y contraseña. Si la olvidaste, usa ¿Olvidó su contraseña? en la pantalla de ingreso.
Empieza mañana con tu primer briefing
Cuéntanos cómo trabajas y te mostramos DANA con el flujo de tu organización.
consultas@equissgroup.com · 601 508 9091
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Asistente Digital para Talento Humano, Seguridad, Salud y Ambiente.