Asistente digital para Talento Humano, Seguridad, Salud y Ambiente

Tu operación THS, bajo control desde la primera hora del día.

DANA organiza vencimientos, documentos, capacitaciones, incidentes y obligaciones ambientales, para que tú te dediques a decidir y no a buscar.

Solicitar demo Ver cómo funciona

Pensado para empresas y profesionales en Colombia · Conversa en español

Alertas escalonadas
Antes de que venza
90 dInformación
60 dInformación
30 dAdvertencia
15 dAdvertencia
7 dAlta
1 dCrítica
Calendario configurable por tipo de documento.
Briefing diario THS
Cada día hábil · 7:00 a.m.
Vista de ejemplo
CRÍTICO
3
ALTA
5
HOY
9
7 DÍAS
14
Crítica Examen médico ocupacional vence en 1 día
Alta Certificado de disposición de residuos vence en 7 días
Hoy Cierre de acción correctiva pendiente requiere tu aprobación
Talento Humano SG-SST Medio Ambiente
De alerta a tarea
El examen médico vence en 15 días
Tarea creada
Coordinador notificado
Seguimiento hasta resolverla
3 áreas
Talento Humano, SG-SST y Medio Ambiente en una sola vista
7 asistentes
Especializados y coordinados por un enrutador central
7:00 a.m.
Tu briefing llega cada día hábil, antes de empezar
El cambio

De buscar información a gestionar excepciones

La meta de DANA es simple: que tu día empiece con un estado claro de lo vencido, lo de hoy y lo que se acerca.

SIN DANA

Revisar, cruzar y recordar todo a mano

  • Vencimientos repartidos en archivos y calendarios distintos.
  • Documentación incompleta que se descubre cuando ya es tarde.
  • Capacitaciones y exámenes médicos sin un seguimiento claro.
  • Acciones correctivas que se pierden entre correos y reuniones.
CON DANA

Un estado confiable y solo lo que requiere tu decisión

  • Un briefing diario con lo crítico, lo de hoy y lo próximo.
  • Alertas escalonadas a 90, 60, 30, 15, 7 y 1 día.
  • Tareas creadas, asignadas y seguidas hasta su cierre.
  • Respuestas que indican de qué registros provienen.
Funciones principales

Todo lo que necesitas para operar THS con orden

Vencimientos y alertas

Contratos, exámenes médicos, certificaciones, permisos y documentos, con alertas escalonadas y configurables.

Examen médico ocupacional
Vence en 15 días
Permiso ambiental
Vence en 30 días

Tareas unificadas

Cada pendiente, de cualquier área, se convierte en una tarea con prioridad, responsable, fecha y estado. Nada queda flotando.

Prioridad Crítica Alta Media Baja
Estado Abierta En curso En espera Vencida Completada

Empleados y documentos

Un directorio central con cargos, contratos, documentos y capacitaciones de cada persona.

Incidentes y acciones correctivas

De la notificación a la investigación, la acción correctiva y su seguimiento.

IncidenteInvestigación
Acción correctivaSeguimiento
Módulos

Tres áreas, un solo asistente

Cada módulo conversa con los otros: una tarea de SST, un permiso ambiental y un documento de un empleado viven en el mismo tablero.

Talento Humano

Empleados, contratistas, contratos, documentos, capacitaciones, certificaciones y exámenes médicos.

  • Alta de empleado con sus documentos y capacitaciones requeridas.
  • Vencimiento de contratos, certificaciones y exámenes.
  • Ingreso, retiro, ausencias y vacaciones.
  • Información de contratistas.

Seguridad y Salud en el Trabajo

Peligros y controles, inspecciones, incidentes, investigaciones y acciones correctivas y preventivas.

  • Matriz de peligros y riesgos con sus controles.
  • Inspecciones con hallazgos que generan acciones.
  • Incidentes y accidentes con su investigación.
  • Reuniones, compromisos y actividades de emergencia.

Medio Ambiente

Permisos, residuos, monitoreos y obligaciones ambientales, configurables por organización y actividad.

  • Vencimiento de permisos y obligaciones.
  • Residuos, residuos peligrosos y certificados.
  • Monitoreo de agua, energía, emisiones, ruido y olores.
  • Informes y acciones correctivas ambientales.
Conversa con DANA

Pregúntale como le preguntarías a un colega

DANA responde con los datos de tu organización y te muestra los registros que respaldan cada respuesta.

¿Qué tengo pendiente hoy? ¿Qué documentos vencen este mes? ¿Qué empleados tienen documentación incompleta? ¿Qué acciones correctivas están vencidas? ¿Qué obligaciones ambientales están próximas? Prepara un informe mensual de SST.
DANA
Conversación de ejemplo
DANA, dame mi estado de THS.
Buenos días. Esto es lo que requiere tu atención hoy:
Crítico3
Para hoy9
Documentos por vencer6
Obligaciones ambientales próximas2
Dato operativo
¿Por qué generaste esta alerta?
El examen médico ocupacional vence en 15 días, y la regla configurada crea una tarea de advertencia en ese punto. La notificación ya fue enviada al coordinador.
Dato operativo Regla configurada
Pregúntale a DANA…
Por qué DANA

Una forma más inteligente de llevar THS

Funciona desde el día uno

No necesitas cargar documentos para empezar. DANA parte de una estructura THS genérica y se adapta a tu organización.

Configurable

Tipos de documento, capacitaciones requeridas y obligaciones ambientales definidas por organización y actividad.

Trazable

Cada respuesta muestra los registros o documentos de los que proviene. Puedes preguntar por qué se generó una alerta.

Aprobación humana

Los envíos externos y los cambios de estado de cumplimiento esperan tu autorización antes de ejecutarse.

Datos separados

Cada organización trabaja con sus datos aislados, con autenticación, roles y permisos.

Auditable

Las acciones importantes de DANA y de tu equipo quedan registradas, con fecha, usuario y resultado.

Confianza

DANA recomienda. Tú decides.

DANA no reemplaza al profesional responsable, al empleador ni al asesor legal. Está diseñada para apoyarlos con límites claros.

Nivel 1

Leer

Buscar, resumir, analizar y reportar sobre tus datos, sin modificar nada.

Nivel 2

Recomendar

Preparar borradores y sugerir tareas, prioridades y seguimientos.

Nivel 3

Ejecutar con aprobación

Enviar comunicaciones externas, cambiar el estado de cumplimiento, cerrar acciones correctivas o aprobar documentación solo con tu visto bueno.

Sabe de dónde viene cada respuesta, y dice cuándo no lo sabe

DANA no inventa políticas, procedimientos, plazos, permisos, registros de empleados ni requisitos de cumplimiento.

No encontré información suficiente en la documentación disponible para responder con seguridad.
Datos operativos
Registros de tu base de datos.
Conocimiento de la empresa
Procedimientos y manuales cargados.
Normativa
Con la fuente y aviso de verificar vigencia.
Inferencia de IA
Siempre identificada como razonamiento.
Cómo funciona

De la configuración al primer briefing

01

Configura tu organización

Define roles, cargos, tipos de documento, capacitaciones requeridas y reglas de alerta.

02

Carga tu información

Empleados, documentos, permisos, inspecciones e incidentes con sus fechas.

03

Recibe tu briefing

Cada día hábil, DANA prioriza lo crítico, lo de hoy y lo próximo, y crea las tareas.

04
Siguiente fase

Suma tu conocimiento

Sube procedimientos, matrices y manuales al Centro de Conocimiento y pregúntale sobre ellos, con cita del documento.

Planes

Un plan para cada organización

Cuéntanos qué necesitas y armamos la propuesta en una reunión por Zoom.

Privado

Para el profesional que lidera THS por su cuenta o asesora de forma independiente.

  • Módulos de Talento Humano, SG-SST y Ambiente
  • Briefing diario, alertas y tareas
  • Chat con DANA sobre tus datos
  • Varias organizaciones con datos aislados
Agendar reunión

PYME

Para pequeñas y medianas empresas con un equipo de THS, SST y Ambiente que necesita operar en un solo tablero.

  • Todo lo del plan Privado
  • Usuarios con roles: administrador, coordinador, gerente y consulta
  • Seguimiento de incidentes y acciones correctivas
  • Respuestas con la fuente de cada dato
Agendar reunión

Corporativo

Para organizaciones grandes con requerimientos particulares de documentos, canales o procesos.

  • Todo lo del plan PYME
  • Requisitos de documentos, capacitaciones y obligaciones ambientales a tu medida
  • Centro de Conocimiento con tus documentos (siguiente fase)
  • Canales de notificación, aprobaciones e informes gerenciales
Agendar reunión
Reunión por Zoom

Agenda una reunión para conocer DANA

Cuéntanos sobre tu organización y coordinamos una reunión por Zoom para mostrarte DANA y preparar una propuesta a tu medida.

  • La propuesta se ajusta al tamaño y las necesidades de tu organización.
  • Revisamos tus requerimientos de Talento Humano, SST y Ambiente.
  • Recibirás la invitación de Zoom en tu correo.
Plan de interés

Usaremos tus datos solo para coordinar la reunión.

Preguntas frecuentes

Antes de empezar

No. DANA apoya al profesional responsable: organiza información, vigila plazos y prepara borradores. Las decisiones siguen en manos del empleador, el asesor legal y los profesionales de seguridad, salud y ambiente.

Empieza mañana con tu primer briefing

Cuéntanos cómo trabajas y te mostramos DANA con el flujo de tu organización.

consultas@equissgroup.com · 601 508 9091

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