El edificio en orden: obligaciones, mantenimiento y residentes en un solo lugar.
Para administradores de edificios y conjuntos en Colombia. DANA lleva las obligaciones de la copropiedad con su fuente, avisa antes de cada vencimiento, organiza al personal y a los contratistas, atiende a los residentes desde el celular y le entrega al consejo su informe. Equiss lo activa y te acompaña en la puesta en marcha.
Administra edificios y conjuntos con la documentación bajo control
Para administradores de propiedad horizontal: la estructura del edificio, propietarios y residentes, equipos, contratistas y las obligaciones de la copropiedad en un solo lugar. DANA te avisa antes de cada vencimiento y guarda la evidencia de cumplimiento.
Todo el edificio de un vistazo
Torres, unidades y zonas comunes (importables desde Excel), activos críticos, lo que está vencido y lo que vence en los próximos 90 días.
Obligaciones con su fuente
Plantillas basadas en la Ley 675 de 2001, datos personales, SG-SST, emergencias y equipos. El administrador decide cuáles aplican; DANA crea las tareas y recordatorios.
Contratistas al día
Vigilancia, aseo, mantenimiento y jardinería con su contrato y sus documentos (seguridad social, ARL, pólizas). Un documento vencido aparece de inmediato.
Y la operación diaria del edificio, desde el celular
Órdenes de trabajo
Cada daño o mantenimiento con responsable, fecha límite, fotos y seguimiento. Los planes preventivos abren sus órdenes solos.
Listas de chequeo en el celular
Aseo, vigilancia y jardinería marcan su lista, toman fotos y reportan novedades. El personal y los contratistas solo ven su trabajo.
El consejo aprueba
Los gastos que superan el monto definido esperan la aprobación del consejo de administración, que queda registrada.
Y los residentes, conectados con la administración
Anuncios y documentos
Cada residente ve los anuncios de su torre, los contactos de emergencia y los documentos que el edificio comparte, como el reglamento y las actas.
Solicitudes con fotos
Filtraciones, daños, ruido o aseo, desde el celular. Pueden ser privadas: solo la administración ve quién la envió.
Respuesta y seguimiento
La administración responde y convierte la solicitud en una orden de trabajo. Cuando el trabajo termina, el residente recibe el aviso y confirma.
El portal del residente, como una app en su celular
Avisos al instante
Una campana con lo nuevo: respuestas a sus solicitudes, reservas aprobadas y anuncios del edificio. Y por correo, si el residente lo quiere.
Normas, horarios y contactos
El directorio del edificio con buscador: mudanzas, obras, mascotas, ruido, portería y administración con un toque para llamar.
Mi unidad al día
Cada residente registra quiénes viven con él, sus vehículos y sus mascotas. La administración aprueba y portería consulta.
Y en la casa, una pantalla para la tableta o el TV
El mismo portal como tablero de pared, sobre una ilustración del barrio de día y de noche: hora y clima, avisos de la administración, paquetes y visitas del día, zonas comunes reservadas, las solicitudes de la familia y quién vive en el apartamento. Se actualiza solo, tiene tema oscuro para el TV y llama a portería con un toque.
Trámites sin ir a la oficina
Paz y salvo con verificación
El residente lo pide desde el celular; la administración lo expide con número y código. Un notario o un comprador lo verifica en línea.
Estado de cuenta y mensajes
Cada mes la administración publica los saldos de su programa contable; cada residente ve el suyo. Y escribe a la administración sin perder el hilo.
Clasificados entre vecinos
Ventas, servicios y regalos dentro del edificio, con revisión de la administración. Y avisos al celular aunque la app esté cerrada.
Portería con código, no con citófono
El residente autoriza
Crea un código para su visita, el domicilio o el técnico y lo envía por WhatsApp. Un día o varios, y lo cancela cuando quiera.
Vigilancia registra
Valida el código o busca la unidad con sus residentes, teléfonos y vehículos. Entradas y salidas con hora, y el residente recibe el aviso.
Paquetes avisados
Cada paquete queda registrado y el residente sabe al instante que llegó. Al entregarlo, queda quién lo recibió. Los datos de visitantes se borran solos.
Consultas y asambleas, con quórum por coeficiente y Zoom en el celular
Consultas antes de decidir
Pregunte a los propietarios o a todos los residentes: horarios, mascotas, una obra. Un voto por unidad, resultados por coeficiente y sin revelar qué eligió cada uno.
La asamblea, en vivo
Asistencia presencial, virtual o por poder; quórum al instante; mayoría simple, del 70% o unanimidad por pregunta. Los resultados pasan al acta.
Ver la asamblea y votar desde el celular
El propietario que no puede ir al salón entra a la reunión de Zoom desde DANA, sin instalar nada: su asistencia queda registrada y vota cada pregunta sobre el video, por coeficiente.
Reservas de zonas comunes, sin cuaderno en portería
El residente reserva
Elige la zona, lee las reglas de uso y solo ve las horas libres. Salón social, BBQ, piscina o lo que tenga el edificio.
La administración aprueba
Las reservas por aprobar aparecen primero. Aprobar, no aprobar o cancelar con un motivo; el residente recibe un correo.
Reglas claras para todos
Horario, días, duración máxima, anticipación, límite al mes por unidad y capacidad. Nunca dos reservas al mismo tiempo.
Empezar en días, no en meses
Puesta en marcha guiada
DANA le muestra qué falta para arrancar: estructura, propietarios, obligaciones validadas, personal, consejo, rutinas y residentes. Cada paso lleva directo a donde se completa.
Aviso para residentes
Una hoja lista para imprimir y pegar en la portería y los ascensores, con cómo entrar al portal y los teléfonos de emergencia del edificio.
Nada se vence sin aviso, y el consejo ve las cuentas
Recordatorios y escalamiento
DANA avisa por correo al responsable 30, 15 y 7 días antes de cada vencimiento, y escala a la administración si algo sigue pendiente. Cada aviso una sola vez, con historial.
Presupuesto vs. gastos
El presupuesto aprobado por la asamblea frente a los gastos con factura y estado de pago. Solo lo ven la administración y el consejo, y entra en el informe al consejo.
DANA redacta, usted decide
Borradores de anuncios, del resumen del acta y del resumen para el consejo con los datos registrados. Y todos los listados en Excel con un clic.
Y el consejo, informado y con memoria
Actas y compromisos
Asambleas, consejo y comités con sus decisiones. Al aprobar el acta, cada compromiso se vuelve una tarea con responsable y fecha, y el acta puede compartirse con los residentes.
Pregúntele a DANA
¿Cuándo vence la póliza? ¿Qué dice el reglamento sobre las mascotas? DANA responde con los datos del edificio y sus documentos, y cita la fuente.
Informe al consejo
Un PDF por periodo con el cumplimiento, las órdenes y sus costos, las solicitudes de residentes, los contratistas con pendientes y los compromisos abiertos.
Lo nuevo para la administración y los residentes
Lo que sumamos en las últimas versiones, ya disponible para todas las copropiedades con DANA Edificios.
La asamblea por Zoom, dentro de DANA
Los propietarios ven y escuchan la asamblea en el celular sin salir de DANA y votan sobre el video cuando se abre cada pregunta. Al entrar queda registrada su asistencia para el quórum.
Recordatorio de vacunas de las mascotas
Cada mascota guarda la fecha de vencimiento de sus vacunas. Un día antes, DANA le avisa al residente en la campana, en el celular y por correo; la administración ve cuáles están vencidas o por vencer.
El hogar, aprobado por la administración
Los residentes registran personas del hogar, vehículos y mascotas desde Mi unidad; la administración aprueba y portería consulta. La lista de propietarios se edita y depura en la misma pantalla.
Reportes de WhatsApp, en orden
El video o la nota de voz que un residente manda por WhatsApp se comparte con DANA: transcribe, sugiere la urgencia y prepara la orden de trabajo y el aviso. La administración decide.
Solicitudes con video
El residente graba un video o elige fotos y videos de la galería al reportar un daño. Las fotos y un cuadro del video pasan a la orden de trabajo como evidencia.
Documentos disponibles siempre
Cada archivo queda primero en el servidor de DANA y luego en la nube. Si la nube falla, la administración y los residentes siguen subiendo y abriendo documentos.
Cada persona del edificio ve lo que le corresponde
Administración
Obligaciones validadas con su fuente, contratistas con sus documentos, órdenes de trabajo, rutinas, solicitudes, reservas, presupuesto y avisos automáticos. Todo con historial.
Consejo de administración
Consulta sin modificar, aprueba los gastos que superan el monto definido, lleva sus actas y compromisos y recibe el informe en PDF con el presupuesto.
Personal y contratistas
Desde el celular: las listas de aseo, vigilancia y jardinería del día, sus órdenes de trabajo con fotos y el reporte de problemas. Sin ver costos ni datos de residentes.
Residentes
Solicitudes con fotos (también privadas), anuncios de su torre, documentos del edificio y reservas de zonas comunes, desde el celular y sin instalar nada.
No es solo un software: Equiss pone en marcha el edificio contigo
DANA Edificios se contrata como un servicio por copropiedad. Activamos el módulo, cargamos la información contigo y acompañamos las primeras semanas hasta que la administración, el personal y los residentes lo usan a diario.
Activación
Creamos la cuenta del edificio, activamos el módulo y la administración recibe su acceso.
El edificio en DANA
En una sesión guiada: datos del edificio, unidades y propietarios desde Excel, equipos, contratistas y la validación de las obligaciones.
Personal y residentes
Acceso del personal y sus rutinas; después, la invitación a los residentes con el aviso impreso para portería y ascensores.
Acompañamiento
Seguimos el avance de la puesta en marcha, resolvemos dudas y llevamos las mejoras que pidan la administración y el consejo.
Qué incluye
- Todas las funciones de esta página, sin módulos extra.
- Accesos para el personal del edificio, los técnicos de contratistas y los residentes, sin costo por usuario de portal.
- La app Mi edificio en el celular de cada residente, y la pantalla para la tableta o el TV de la casa.
- DANA con inteligencia artificial: redacta anuncios y actas, responde con los documentos del edificio e invita residentes, siempre con su confirmación.
- Puesta en marcha guiada y acompañamiento de Equiss.
- Respaldos diarios cifrados y actualizaciones continuas.
Lo que DANA no hace
- No reemplaza la contabilidad, el revisor fiscal ni el asesor jurídico: el presupuesto es un control operativo.
- No certifica que el edificio cumple la ley: muestra el estado según la evidencia registrada y el administrador decide.
- No cobra las cuotas de administración ni reemplaza el citófono o las cámaras del edificio.
Tres planes, desde $300.000 al mes; el valor depende del número de unidades. Ver precios.
Tres formas de trabajar con DANA. El valor depende del tamaño de tu copropiedad
Sin costo por residente, por usuario del personal ni por técnico de contratista. Preparamos la propuesta exacta para tu edificio.
- Obligaciones, mantenimiento y órdenes de trabajo
- Personal, contratistas y portería
- Residentes, app Mi edificio y pantalla
- Hogar, vehículos y mascotas con recordatorio de vacunas
- Asambleas con Zoom, votaciones y presupuesto
- DANA con inteligencia artificial y solicitudes con aprobación
- Documentos y seguridad social de contratistas
- Plan de emergencias
- Capacitaciones del personal
- Matriz legal y plan anual de trabajo
- Evaluación anual de estándares mínimos y su reporte
- Visita mensual a la copropiedad
- Capacitación trimestral
- Seguimiento a contratistas y simulacros
Lo que preguntan los administradores
No. Empezamos con la plantilla de Excel de unidades y propietarios y con las plantillas de obligaciones de DANA. Lo demás se completa durante la puesta en marcha, y la tarjeta Puesta en marcha muestra qué falta.
No hace falta buscarla en una tienda de aplicaciones. Entran desde el navegador del celular con su correo y contraseña, y DANA les ofrece instalar Mi edificio con su propio ícono en la pantalla de inicio. La administración les envía la invitación y el aviso impreso explica cómo entrar.
El consejo ve la información en modo consulta, aprueba los gastos que superan el monto definido y recibe el informe en PDF. Ve las unidades y los nombres de propietarios y residentes, pero no sus correos ni teléfonos, ni quién hizo cada solicitud o reserva: eso solo lo ven el administrador y el coordinador.
No. DANA trae plantillas con su fuente, pero es el administrador quien valida qué aplica. DANA muestra el estado según la evidencia registrada y avisa antes de cada vencimiento.
Sí. Cada copropiedad tiene su propia cuenta y sus datos aislados. Una administradora con varios edificios puede tener una cuenta por edificio, y el personal que trabaja en varios elige en cuál entra.
Se tratan según la Ley 1581 de 2012: cada residente acepta la autorización al activar su acceso, los datos de cada edificio están aislados y las acciones importantes quedan registradas en el historial de auditoría.
DANA Edificios cuesta desde $300.000 al mes, con todas las funciones, incluida la reunión de Zoom de las asambleas, y sin costo por residente ni por usuario del personal. Edificios Integral, que suma el SG-SST de la copropiedad, desde $450.000; y Edificios Integral Gestionado, con un profesional SST de Equiss con licencia, desde $1.720.000. El valor exacto depende del tamaño de la copropiedad. La puesta en marcha se paga una vez (el valor de un mes) y no se cobra en el plan anual.
Sí. Desde la asamblea en DANA, la administración crea la reunión de Zoom o pega el enlace de la reunión de Zoom del edificio. Los propietarios entran desde la app Mi edificio: la ven y la escuchan dentro de DANA en el celular, su asistencia queda registrada para el quórum y votan cada pregunta sin salir de la reunión. Quien prefiera puede abrirla en la app de Zoom. Solo entran los propietarios y sus representantes, y los votos se cuentan en DANA por coeficiente. La reunión de Zoom está incluida en el plan: el edificio no necesita comprar licencias de Zoom.
Solicita la propuesta para tu edificio
Cuéntanos sobre el edificio o conjunto y coordinamos una reunión por Zoom para mostrarte DANA Edificios y preparar la propuesta según el número de unidades.
- La propuesta depende del número de unidades y de los servicios del edificio.
- Revisamos cómo llevas hoy las obligaciones, el mantenimiento y la atención a residentes.
- Recibirás la invitación de Zoom en tu correo.
Pon tu edificio en orden este mes
Cuéntanos sobre tu copropiedad y te mostramos DANA Edificios con tus propios datos.
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